Welkom op het sportbestuurdersplatform!
Het sportbestuurdersplatform is de community die
737 bestuursleden van sportclubs uit diverse takken van
sport on- én offline met elkaar verbindt.
Recente vragen
Leden administratie software
Hoi, wij zijn opzoek naar een simpele goedkope oplossing voor onze ledenadministratie in combinatie met een simpele boekhouding voor ongeveer 60 leden. We willen daarin bijvoorbeeld de contributie automatisch incasseren en evt rekeningen sturen. Heeft iemand hier ervaring mee?
Wij gebruiken https://www.e-captain.nl/
Dat bevalt goed en wordt doof heel veel verschillende verenigingen gebruikt.
Tussentijds wijzigen begroting tbv extra kosten die niet zijn begroot in relatie tot voorziening op de balans + verantwoording extra uitgaven
Ik wil graag jullie advies hierin. Ik heb het volgende scenario: ik heb geld gereserveerd in een voorziening op de balans, noem het gemakshalve meerjarenplan. Geld wat dus is geoormerkt. Gedurende het seizoen kom je er achter dat je uitgaven hebt die ten laste komen van de meerjarenplan, is niet...
Het lijkt erop dat de regel in het Huishoudelijk Reglement erg beperkend is en weinig ruimte laat voor flexibiliteit in onvoorziene situaties. De formulering verplicht het bestuur inderdaad om goedkeuring te krijgen van de Algemene Vergadering (AV) voor uitgaven buiten de vastgestelde begroting. Dit betekent dat zelfs als er geld is gereserveerd voor een voorziening zoals het meerjarenplan, de uitgaven formeel niet zonder goedkeuring gedaan mogen worden.
Een paar overwegingen om hiermee om te gaan:
Begrotingswijziging: Het formeel wijzigen van de begroting kan inderdaad een oplossing zijn. Hierbij leg je de aangepaste begroting ter goedkeuring voor aan de ledenvergadering, vooral als de uitgaven substantieel zijn en de goedkeuring van de AV vereist is.
Tussentijdse melding: Een andere benadering zou kunnen zijn om tussentijdse meldingen te doen aan de AV, waarbij je de onverwachte uitgaven transparant maakt, zonder direct de hele begroting te hoeven herzien. Dit kan vooral werken bij kleinere bedragen of als er al sprake is van een gereserveerde voorziening zoals het meerjarenplan.
Voorstel tot aanpassing van het Huishoudelijk Reglement: Als je als bestuur vaker tegen dit soort situaties aanloopt, zou het zinvol kunnen zijn om de AV te vragen om het Huishoudelijk Reglement te versoepelen. Dit kan bijvoorbeeld door op te nemen dat het bestuur in beperkte mate, of tot een bepaald bedrag, uitgaven buiten de begroting mag doen zonder directe goedkeuring van de AV. Zo creëer je meer flexibiliteit.
In situaties zoals extra kosten voor notariskosten, is het vaak verstandig om vooraf te bepalen of dit binnen een bepaalde post van de begroting valt (bijvoorbeeld onvoorzien of juridische kosten). Als dergelijke uitgaven regelmatig voorkomen, kan het slim zijn om een extra buffer in de begroting op te nemen voor onvoorziene kosten, zodat je niet steeds de begroting hoeft te wijzigen.
Inspiratie
Door een BSO met 3 locaties zin wij gevraagd om aandacht te besteden aan de onderwaterwereld.
Ieder jaar geven we de laatste zwembadtraining voor de grote vakantie familieleden van onze leden de gelegenheid om ook eens de onderwaterwereld te verkennen. Blijft altijd leuk om met (klein)kids samen...
Thema's uitgelicht
Groepen
Watersport
Het sportbestuurdersplatform is de community die bestuursleden on- en offline met elkaar verbindt waardoor het onderling uitwisselen van kennis en ervaringen makkelijker wordt. Deelnemers kunnen...
Triathlon
Het sportbestuurdersplatform is de community die bestuursleden binnen de sport met elkaar verbindt. Deelnemers kunnen elkaar helpen, informeren en inspireren. Kortom; samenwerken aan sterke clubs!...
Gymsport
Het sportbestuurdersplatform is de community die bestuursleden van sportclubs uit diverse takken van sport on- én offline met elkaar verbindt waardoor het onderling uitwisselen van kennis en...