Welkom op het sport­bestuurders­platform!

Dat is een heel goede vraag. Als deze commissie in de statuten is omschreven dan zou je op basis daarvan toch een wijziging bij de KvK moeten kunnen doorvoeren? Ik ben heel benieuwd naar de juiste oplossing. Volgens Chatgpt:

Mogelijke oplossingen

1. Tijdelijke benoeming van waarnemend bestuurders (ad interim)

De meest gebruikelijke route is om de leden van de continuïteitscommissie tijdelijk als waarnemend bestuurders te benoemen, uitsluitend om de financiële continuïteit te waarborgen.

• Dit kan via een besluit van de ALV (bij een vereniging) of het stichtingsbestuur/raad van toezicht (bij een stichting).
• Vermeld in het besluit dat dit tijdelijk en functioneel is (“totdat een nieuw bestuur aantreedt”).
• Deze personen worden dan kort bij de KvK ingeschreven.
• Zodra een nieuw bestuur is benoemd, kunnen ze weer uitschrijven.

Ook onze vereniging heeft een enkele keer last van een wanbetaler. Daarvoor hanteren wij een standaard werkmethodiek: 

• standaard mail met bevestiging ontvangst en verwerking van afmelding en dat penningmeester laat weten welke kosten nog voldaan dienen te worden.
• penningmeester stuurt een mail met specificatie van openstaande schuld.
• bij niet voldoen wordt er een herinnering gestuurd.
• indien nog geen respons wordt er telefonisch contact gezocht en situatie doorgesproken.
• indien geen resultaat een brief met dreiging incasso bureau.

Tot op heden hebben wij nooit gebruik hoeven te maken van de optie incasso bureau aangezien de enkeling waarbij het niet lukte om de schuld betaald te krijgen over de jaren heen zo gering  (1-2) was dat dit de moeite niet waard was.